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疫情当前,中小微企业生存指南与应对策略实操指引

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疫情当前,中小微企业生存指南与应对策略实操指引

作者:王登举 来源:军创融合

     

    2020年初爆发的“新冠状病毒肺炎”,让全国人民感到猝不及防,搞得中国最喜庆最热闹的春节冷冷清清、胆战心惊,并速席卷整个中国,各省、市、县、村镇等救援队均封路封村自救,家家户户自己隔离。假期一再延长,中小微企业有苦难言,政府陆续出台多项政策措施支持企业渡过难关。作为一家从事股权业务服务机构的创始人及首席股权老师,我结合团队自身的专业优势为中小微企业献计献策,希望我的建议能助力企业渡过危机.


      2020年初爆发的“新冠状病毒肺炎”,让全国人民感到猝不及防,搞得中国最喜庆最热闹的春节冷冷清清、胆战心惊,并快速席卷整个中国,各省、市、县、村镇等救援队均封路封村自救,家家户户自己隔离。假期一再延长,中小微企业有苦难言,政府陆续出台多项政策措施支持企业渡过难关。作为一家从事股权业务服务机构的创始人及首席股权老师,我结合团队自身的专业优势为中小微企业献计献策,希望我的建议能助力企业渡过危机。

     春节后几乎每天都有企业主通过微信、电话咨询企业如何打造合伙人机制转型升级问题,特别是天(2020-2-11)仅上午就有三个咨询。记忆最深刻的是原来跟我学习过股权设计的一美容院李姓老板打电话给我,说,王老师面对疫情,您怎么看?从企业管理、股权设计的角度有没有好的建议给到我。我现在和我的合伙人都感觉压力非常大,也不知道疫情能够持续多久,短时间我们还能承受,时间长了我们承受不住,我们可能就要倒闭,一切需要重头再来。我们一个月的工资、房租加起来是 20多万,两个月就是近50万,我们账上没有那么多的现金。这几天我们天天睡不着觉,其中还有会员卡客户要求退费,我们一直在想办法怎么处理,

     这家企业刚成立三年,目前有8家社区美容养生馆门店,邢台市区桥东、桥西各有一家标准旗舰店,员工有52人,在当地享有一定声誉。2020年元旦时该企业刚开始实施股权激励,店面实施日激励制度,激励效果非常明显。其中一个300余平方的旗舰店面,人均消费 60多元,原来一天的营业额是3000多元,经过实施激励方案之后,一天的营业额达到5000多元,员工的积极性也非常的高,上上下下准备在春节之际大干一场。但现在的情况是,面对不确定的疫情,所有店面一直未能营业。年前企业给员工发了工资、奖金,同时又储备了大量的货物,现在不仅没有赚钱而且损失惨重,账上的现金流本来就不多,该怎么办?

  这个春节,我们更多的在关注疫情中的确诊人数,疑似病例,死亡人数,治愈人数,关注疫情变化就是在关注自己的人身安危,倾巢之下焉有完卵。同时突如其来的灾难,对2019本已生存困难的中小企业来说,无疑雪上加霜。中小企业举步维艰,连西贝这样的明星餐饮企业都在网上呼救。我们的不少客户会面临这样的危机,怎么办呢?在电话里,我们谈了一些具体的方法,比如先做好资金盘点,一是看看企业在没有一分收入的情况下还能撑多久;二是进行人才盘点,看企业哪些人才是核心人才必须留住,支撑企业生存下来;同时积极做好店面防疫,开展线上推广招募会员业务,与房东积极协商进行房租的减免,与员工坦诚沟通一起面对困难并告诉大家不裁员。老板在挂电话前说了一句,幸亏年前让店长和部分优秀员工入了股,现在员工情绪比较稳定,这让我会更有一些底气。在电话挂了之后,面对疫情,还有一些观点我想谈一下:

一、世事无常,意外和明天谁也不知哪个先到,而选择对抗风险的唯一法宝就是冒险, 企业经营就是 “三分战略、两分运气、五分冒险” ,我们无法改变危机,但我们可以改变我们面对困难的心态,“危”与“机”并存,塞翁失马焉知非福?!华为2018年的事件或许对我们有些启发。2013年之后的华为进入了历史上从未有过的相对舒适区,30年的运转华为不可避免地产生了官僚和惰怠,尽管华为一直在进行组织的变革,其决心、力度、声势非常大 ,自我批判的火力和频度也非常高,但总有拳击手击在棉花上的感觉,效果不明显,参与变革顶层设计的高管对此很焦虑。2018年12月初,危机来了,不过有点过于猛烈 ,比想象中严峻得多:一个超级大国对一家私人合伙制公司全面围剿。结果,恐惧带来压力,压力转换成了巨大的动力,整个华为进入了“战时状态”,几个月不到,市场和研发两大体系的变革以异乎寻常的规模和速度展开,组织从上到下充满了激情,外部突如其来的一击,让阻碍华为奋力奔跑的因素 ,一下子全部转换成了正能量”,“保垒容易从内部攻破,堡垒是被外部加强的”。2019年前两个月,华为的业绩同比增长了35.8%。企业家,尤其是卓越的企业家一定在不断的命运打击中意志变得更加强悍。

二、最近我看到媒体对西贝贾国龙的采访,贾国龙说,在苦难时期,西贝安排员工在宿舍吃住,保证员工的安全,还要安抚员工的焦躁情绪。巴奴的杜总面对媒体表示,保证巴奴不裁员,这是企业未来打胜仗的根本。杜总还发了个朋友圈: “现在这样的灾难,其实餐饮行业最难,最少也要准备6个月的工资房租,多数企业扛不住。但我还是觉得社会养育我们18年,这个时候我们应该做点什么,先做了再说…”这就是企业家的格局与胸怀。

三、在疫情面前,企业最大的压力可能就是员工的工资,如果不给员工发工资,有可能导致员工的流失,但核心员工又是企业最宝贵的资产,企业家一定站在企业生死存亡的角度看待企业的股权问题,留得青山在不怕没柴烧。华为当年的股权激励是迫不得已而为之,但后来的事实证明,华为的股权激励帮助企业渡过了难关。1990年,华为由于公司资金紧张,发不出人员工资,任正非做了两件事:1、带头将手中的股份剥离,转化为拖欠员工的工资,奖金;2、对于执意离开的员工也不拖欠,甚至给的更多。这就是华为的虚拟受限股前身,任正非属于无奈之举,但无心插柳柳成荫,留住了早期一部分认可华为的核心员工。华为公司员工开始以每股1元的价格购入公司股票。当时每个持股员工手中都有华为所发的股权证书,并盖有华为公司资金计划部的红色印章。虽然,华为的净资产一直在增长,但每股1元的认购价格一直延续到2001年。华为员工入股后,只有分红权以及对应的净资产的增资部分,员工没有所有权、表决权,也不能出售和转让,员工在离开时要收回股权。当时员工在企业工作满一年就可以认购,当时与华为合作的各地电信,行业客户成立的合资公司也可以入股,员工根据各自的绩效、职位等不同,份额也不同,每年分利润的 15%。1997年,华为的注册资本增加到7005万元,增量全部来自于员工股份。

  早期的员工持股计划简单易行,因为其价格多年是每股1元,员工入股的积极性非常高,且简单好计算,同时员工入股扩大了融资渠道,帮助华为渡过了难关,也帮助华为完成了农村包围城市的布局,更重要的是,员工因为岗位的重要程度以及绩效不同,入股的比例也不同,对员工的激励非常明显。员工持股计划带来的业绩递增,既激励了现有员工,也吸引了非常多的优秀人才加入,华为连连告捷,最终帮助华为从一家小代理商发展成为国家级的通信企业供应商,不得不说,员工持股计划功不可没。华为在困难时期实施股权激励的方法或许对面临困境的中小民营企业有所启发,比如让优秀员工入股,让房东入股,让上下游供应链入股,为此,王老师建议企业主疫情结束,可不可以采纳以下方式、方法去激励那些陪你同甘共苦的兄弟姐妹:

一、 低价入股

企业现在最缺的是保命资金,员工此时的资金可谓雪中送炭,员工从家里拿钱到企业,这需要员工的勇气、信心和信任。老板可以庄严承诺,此钱亏了,企业负责承担员工的本金损失,将来由企业甚至大股东偿还。待企业正常经营,该资金做增资扩股处理。此时企业的估值要低,因为这是企业的保命资金,员工将自己对企业的信心、资金还有自己的青春押在企业,员工用青春赌明天,赌未来。

具体操作:假设一家企业2019年度利润 500万,企业可估值为 500万-1000万,假设企业估值800万也可以(灵活掌握),总之要让员工有安全感。假如企业从员工处筹集到资金200万,企业总股本为 1000万,员工的股权占比20%。企业经营好转时,员工可享受企业分红,员工的股权有分红权,可以不实际登记注册,员工入股采取股权代持方式。

二、减损奖励

企业损失已经不可避免,为鼓励员工生产自救,减损就是企业阶段性胜利,企业预估每月损失,把员工经营过程中减损的部分作为对员工的奖励,以调动员工的积极性。企业也可以将员工减少损失的部分划分成不同档次,随着减少部分的增大而加大对员工的奖励。比如原本可以损失100万,如果企业损失减少10%以上则奖励员工1%,减少 20%以上奖励员工2%,减少30%以上奖励员工5%,以此类推。这种方法适用于尚有部分资金,且能够坚持想快速扭亏的企业。

三、减损入股

如企业资金不足以支撑较长时间,即使降低企业估值,员工不愿或者不敢投资入股,此时企业与员工约定,将员工减少损失的部分做为对员工的奖励,该奖励部分转化为员工的股权。此办法既降低企业损失,同时又无需支付员工现金,还可保住企业现金流,员工同时获得企业股权,可谓一举多得。企业盈利,员工可享受股权分红。

四、薪资抵股

企业资金不足,无法发工资,员工又无钱入股,企业可以考虑把工资折抵为员工的入股金,具体操作:员工欠发的工资可以算作股金入股(规范化操作防止劳动争议发生)。

我们以一家店为例,根据推算,一家店面一年的利润281万,这家店面的估值可以按照店面利润的两倍计算店面的股权价值(当然也可以按照店面利润的一倍计算店面价值),则店面价值按照562万计算。如果员工三个月没有发工资,一个月工资则按照42万计算,三个月未发的工资为126万元,此 126 万元按照增资扩股的方式进入店面的股本,则店面总股本为688万元,则员工三个月未发工资占店面总股比18.31%。如果该店面2020 年的利润仍为282万元,则员工共可分得利润52.73万元,员工入股的投资回报率达到 41.85%。以员工个人为例,假设员工三个月工资 18000元全部在店面入股,则员工个人占比0.26%,假设当年利润281 万元,员工的股权可以获得的分红7306元。因员工特殊时期与企业共渡难关,只要员工在岗,均可以享受此店面的股权分红,此方法既可以起到留人,又可以起到激励的效果。企业与员工签订书面协议,员工在岗享受店面的分红,员工不在岗在丧失在店面的分红权,员工的股权可以采取签订股权代持协议方式,不必在审批局进行登记注册。你也可以根据你企业的具体情况灵活适用,

五、薪资、减损入股

此方法是三、四两种方法的叠加,即将亏损期间的员工工资和减亏部分奖励一并作为员工的入股金折算成股权。第四、五种方式均需员工有部分积蓄才可使用。

以上方法均是企业在非常时期的非常之举,适用于与企业同呼吸、共命运并肩作战的战友。

以上五种方式最佳方法就是从一到五进行选择,这样企业的经营成本最低,付出的代价更少。

      另外,除了喊房东给你免租,我再建议你五种解决方案。承租企业一味让房东做出牺牲未必可行,谈判的成本过大,一者大家出来挣钱都不容易,二者经营之中肯定会存在不可预测的风险,而共赢的思维可以让双方面向未来。

我们以我们团队服务的山东济南的一家餐饮店为例,该餐饮店面临街600平方,一年的租金150万,一个月的租金是12.5万,存在经营的淡旺季。旺季每个月的营业额200万,利润大概30万左右,淡季生意会差一些,企业经营正常,一年店面利润 240万左右,房租6个月付一次。一月底应当支付当年房租75万,该占到经营成本的6%左右。该商铺为私人房产,房主有房屋按揭的压力,双方的租赁合同期限五年。我们可采取以下五种方式帮助企业化解房租压力:

1 、房东主动减免房租

房东体谅到中小企业的不容易,主动减免房租,双方签订书面补充协议,皆大欢喜,这是承租方更愿意看到的。相信在疫情面前,会有更多的中国好房东站出来。

2 、承租方替出租方偿还银行按揭贷款

鉴于对方有还房屋按揭的压力,双方可协商共同来偿还房屋按揭费用,免得对方进入银行的黑名单,待年终时补齐剩余欠缴的房租。

3 、承租方在年底一次性补齐房租

租赁方与房屋出租房签订补充协议,租赁方向出租方承诺:鉴于疫情期间承租方无法正常经营,双方约定在此期间半年暂缓支付房屋租金。在2020年12月31日前承租方补齐欠缴的房租。如果承租方未补齐欠欠房租的,按欠缴金额的日万分之五缴纳违约金,直到付清为止。通过补充约定,用时间换取企业活命的机会,减轻企业当下的现金压力,为企业未来的发展赢得活命机会。

4 、承租方按照银行同期贷款利率支付欠缴的房租利息

以这家企业为例,承租方半年应付的租金是75万,按照2019银行同期贷款利率,一年以内贷款4.35%,为便于计算,我们按照一年贷款利率5%计算,则75万一年的贷款利息是3.75万。企业在渡过难关之后,在 2021年1月连本支付应缴的房租。

5 、欠缴的房租算入股金,享受分红

租赁方欠缴的租金可以做为房东的入股金,半年的租金是75万。还以这家店为例,店面一年的利润240万,这家店面的估值可以按照店面利润的三倍计算店面的股权价值,则店面价值按照720万计算。租赁方欠缴的半年房租75万以增资扩股的方式进入店面的股本金,店面的股本金变更为 795万,房东六个月租金占店面总股比9.4%。如果该店面2020年的利润仍为240万元,则房东可分得利润22.56 万元,房东入股的投资回报率30.08%。

在店面存续期间,房东均可以享受该比例的分红。在五年的租赁期间,按照店面利润不变的情况下,房东共可从店面获得分红112.8 万元。同时,为增加房东的信心,承租方可以与房东约定,如果房屋租赁合同到期,房东分红数额低于房租租赁费75万的,由承租企业补齐差额部分。这样双方可以建立高度信任,放心合作。企业与房东签订书面协议,房东在店面享受分红,房东的股权可以采取签订股权代持协议的方式,不必在审批局进行登记。

企业根据自身的情况灵活掌握,以上方式方法不一定适合每一位企业家,但可以为我们企业家提供一种解决危机的思路。切记一方千万别用道德绑架另一方,大家出来混都不容易,既然碰到无法改变的现状,我们就改变我们的心态,心平气和的协商,共同想办法面对。

多个朋友多条路,多个冤家多堵墙。这年头谁愿意碰上疫情呢,这不是迫不得已嘛,彼此除了抱怨之外,试着寻找更好的解决办法,变坏事为好事。国家也在出台一定相关扶持政策,帮助企业渡过难关,企业应积极采取自救措施,化危为机。

在这个瞬息万变的互联网时代,企业的治理结构及商业模式都在发生的变化,世上唯一不变的就是变化,特别是我们经历的疫情,宅在家里更让我们企业家深度感受到共创、共享、共担、共赢的合伙人模式更具有优势,真格基金创始人徐小平在演讲中着重强调了合伙人的重要性,他表示“合伙人的重要性超过了商业模式和行业选择,比你是否处于风口上更重要”。疫情当下,企业把核心人才由雇佣方式转为合伙人模式,留住核心人才,通过将员工变为合伙人、项目裂变合伙人等方式联盟抱团方式,通过企业商业模式重新塑造转型升级,提高企业核心竞争力,相信企业家们会迎来新的发展机遇。

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